В современном бизнесе организация совещаний, конференций и мероприятий играет ключевую роль в достижении успеха. Компании и организации все чаще прибегают к использованию специально оборудованных конференц-залов, чтобы провести важные встречи, презентации, тренинги, советы директоров и т.п.
Важность проводимых в конференц-залах мероприятий, как правило с участием первых лиц компаний и/или большого количества участников, диктуют высокие требования к используемым в конференц-залах от этапа проектирования до этапа эксплуатации.
Основные элементы конференц-зала это:
Бизнес
Государство
Образование
СМИ
Критически важно правильно спроектировать конференц-зал, чтобы обеспечить эффективное и эргономичное его использование, чтобы он стал не имиджевым пространством, а инструментом, способствующим развитию.
Правильное проектирование конференц-зала:
Исходит из задач, которые необходимо решать в конференц-зале
Не типовое "как у всех", а индивидуальный учет задач конкретного заказчика
Применяет передовые технологии
Современные подходы и технологии позволяют повышать эффективность эксплуатации конференц-зала и экономить бюджет
Учитывает ограничения помещения и инфраструктуры
Подбор таких решений, которые позволяют эффективно использовать существующие условия с их ограничениями, в том числе по бюджету
Предусматривает масштабирование системы в будущем
Необходимо всегда думать на перспективу, чтобы потом не переделывать, а дополнять
Конференц-система
Конференц-система - это сердце конференц-зала. Она позволяет построить систему, объединив множество участников мероприятия с учетом разделения ролей (председатель, делегаты, зрители). Участники могут использовать различные типы микрофонов:
- проводные/беспроводные
- настольные/потолочные
- отдельные/микрофонные массивы
- узконаправленные/всенаправленные
- спикерфоны, совмещенные с колонкой и пультом управления и т.д.
Конференц-система может управляться удаленно, может быть настроена на разные сценарии использования (например, приоритет председателя), а при подключении блоку управления PTZ-камеры, может автоматически ей управлять, беря в кадр именно говорящего в данный момент участника.
Средство отображения информации
Конференц-зал без средства отображения информации для трансляции презентаций, видеоконференций и другого контента на сегодняшний день уже невозможен.
В зависимости от задач, условий среды и бюджета средством отображения может выступать:
- ЖК-видеостена
- Светодиодный (LED) экран
- Проектор
- Крупноформатная ЖК-панель
Средства отображения имеют различное разрешение изображения, различные преимущества и недостатки.
Получить коммерческое предложение, техническое задание и задать любой вопрос
Звуковая система конференц-зала
Качественный звук в конференц-зале - это основа эффективности проводимых мероприятий. Правильно спроектированная и установленная звуковая система позволяет сосредоточиться на происходящем и минимизировать утомление участников.
По нашему мнению, звуковая система должна быть максимально незаметна визуально, но при этом обеспечивать оптимальное звуковое покрытие помещения, в том числе с учетом разделения на зоны.
Комбинация направленного и заполняющего звука, а также гибкой системы управления, в том числе с настройкой сценариев, позволяет достичь высокого уровня комфорта проведения мероприятий в конференц-залах.
Коммутация, управление и автоматизация
Современный функциональный конференц-зал - это сложная система из большого количества элементов, интегрированных друг с другом и с внешними системами.
Чтобы обеспечить эффективность эксплуатации, снизить затраты труда и минимизировать человеческий фактор, применяются современные технологии автоматизации и управления оборудованием, которые позволяют буквально нажатием одной кнопки совершать целый набор действий различных устройств и программных инструментов.
Также следует помнить, что как правило структура конференц-зала подразумевает не только самодостаточное использование, но и работу со сторонними системами, например видеокамерами и другим оборудованием СМИ, переводчиков и т.п.
Эргономика конференц-зала
Задачи, которые решает современный конференц-зал, диктуют требования не только к трансляционному оборудованию и управляющему программному обеспечению, но и к эргономике самих мест нахождения участников совещаний и других мероприятий.
Это:
- Специализированная мебель
- Лючки и панели для подключения устройств и управления
- Выдвижные мониторы и элементы управления
- Система кондиционирования и освещения и др.
