О проекте

Заказчик: Российский университет дружбы народов (РУДН)
Тип пространства: конференц–зал
Форматы мероприятий: научные конференции, лекции, международные встречи, презентации
Ключевые системы: LED–экран, акустическая система, сценическое освещение, система коммутации
Сфера: образование, наука, международное сотрудничество

Экономический факультет РУДН регулярно принимает научные конференции, международные встречи и академические дискуссии с участием студентов, преподавателей и приглашённых экспертов из разных стран.
Поэтому университет принял решение модернизировать конференц–зал и создать современное мультимедийное пространство, соответствующее уровню международной академической площадки.

Задача: Обновить конференц–зал и превратить его в современную площадку для выступлений

Проект реализовывался в рамках комплексной модернизации корпуса, где параллельно обновлялись архитектура пространства и создавалась единая мультимедийная инфраструктура – как для конференц–зала, так и для общественных зон здания.
Поэтому важно было не просто оснастить отдельное помещение, а встроить его в общую концепцию мультимедийной среды университета.
До модернизации в здании уже существовал конференц–зал, однако его техническое оснащение было достаточно простым и не соответствовало современным требованиям проведения конференций и презентаций.
В рамках реконструкции факультета помещение полностью обновлялось: проводился ремонт, менялась архитектура пространства и сценическая зона.
Команде «Видеостена ру» было поручено разработать концепцию мультимедийного оснащения конференц–зала, которая позволит проводить мероприятия разных форматов – от академических лекций до международных конференций.

Ключевые требования проекта:

• обеспечить качественное отображение презентаций и видеоматериалов для всей аудитории;
• создать равномерное звуковое поле для передачи речи спикеров и мультимедийного контента;
• интегрировать сценическое освещение для различных сценариев мероприятий;
• объединить всё оборудование в единую систему управления.

При этом мультимедийная инфраструктура должна была гармонично интегрироваться в обновлённый интерьер зала.

Решения

1. Как проходит лекция?
2. Как ведёт себя международная конференция?
3. Что нужно спикеру на сцене и что важно зрителю в зале?

Ответы на эти вопросы легли в основу концепции мультимедийного решения. В центре системы – сцена как единое пространство, где изображение, звук и свет работают синхронно, а не по отдельности.

Так появилась концепция мультимедийной сцены, объединяющая:

• систему отображения контента;
• акустическую систему;
• сценическое освещение;
• систему коммутации и управления.

При этом изначально закладывалось, что зал не будет «жить отдельно». Он стал частью общей мультимедийной инфраструктуры корпуса – вместе с холлом и другими пространствами.
В результате получилось решение, в котором пользователь работает не с оборудованием, а с готовыми сценариями: лекция, презентация, конференция. И, что важно, без необходимости каждый раз «собирать систему заново» – она уже продумана за него.

Реализация: когда сцена начинает работать как единая система

Когда концепция была сформирована, задача перешла в плоскость точной реализации – важно было сохранить тот самый эффект «единой сцены», а не набора устройств.

• Центром пространства стала светодиодная видеостена размером около 7 × 4 метров с шагом пикселя P1.8. Она даёт детализированное изображение, комфортное для восприятия даже с последних рядов – без потери качества и необходимости затемнять зал (что, согласимся, всегда плюс). В отличие от проекционных решений, экран работает стабильно при любом освещении: никаких теней от спикера, никакой «борьбы с лампами» – просто чёткая картинка.
• Звуковая система построена на базе решений профессиональной акустики BIAMP, настроенной с учётом геометрии зала. Она обеспечивает равномерное и разборчивое звуковое поле – как для речи, так и для мультимедийного контента.
• Зону выступлений дополняет микрофонная система Sennheiser, позволяющая комфортно проводить лекции, дискуссии и конференции без лишних настроек и технических сложностей.
• Сценическое освещение интегрировано в общую систему и позволяет быстро адаптировать пространство под разные форматы – от академической лекции до полноценного международного мероприятия.

Монтаж

Аккуратная интеграция в обновленное пространство

После утверждения концепции мультимедийного решения команда «Видеостена.ру» приступила к реализации проекта.

В рамках работ были выполнены:

• монтаж светодиодного экрана
• установка акустической системы
• интеграция сценического освещения
• настройка системы коммутации и управления
• калибровка изображения и звука
• тестирование оборудования в различных сценариях мероприятий.

Особое внимание было уделено аккуратной интеграции оборудования в интерьер зала, чтобы технологии органично вписывались в архитектуру обновлённого пространства.
После завершения монтажа команда провела серию технических прогонов, проверив работу системы в форматах лекций, презентаций и конференций.

Итоги

Конференции нового уровня

Сегодня мультимедийная система стала ключевым элементом конференц–пространства экономического факультета РУДН.
Для студентов и участников мероприятий это чёткая визуализация презентаций и комфортное восприятие выступлений.
Для спикеров – удобная сцена для лекций, дискуссий и презентаций.
А для университета – современная академическая площадка, готовая к проведению научных конференций и международных мероприятий.

Сервис и поддержка

Система остаётся под нашим сопровождением: мы помогаем поддерживать стабильную работу оборудования и адаптировать его под новые форматы мероприятий, которые появляются у университета