Актовый зал

• Описание
• Наши сильные стороны
• Что должно быть в современном актовом зале
• Проблемы заказчика и как мы их решаем
• Реализованные проекты
• Кому мы можем быть полезны?
• Вопрос-ответ

Современный актовый зал — это не просто помещение для собраний и концертов, а многофункциональное пространство для конференций, форумов, презентаций, церемоний и гибридных мероприятий.
Наша компания выполняет проектирование и оснащение актовых залов под ключ — от разработки концепции и визуализации до монтажа, пусконаладки и обучения персонала. Мы создаём решения, в которых техника не мешает мероприятию, а помогает ему: звук чистый и объёмный, изображение яркое и чёткое, свет подстраивается под сценарий, а управление всеми системами выполняется одним касанием.

Мы поставляем и настраиваем всё:

• LED-экраны и видеостены, которые видно
• Видеоконференцсвязь, которая работает стабильно
• Звук, который слышно
• Свет, который украшает
• СКС и коммутация, которая не подводит
• Электропитание, которое работает безопасно
• Система управления, которая работает в один клик
• Мебель и эргономика, с которой удобно
• Декор, который выглядит дорого

Наши сильные стороны

• 

  Комплексный подход «под ключ»

  Мы выполняем все этапы проекта — от концепции и проектирования до поставки, монтажа и ввода в эксплуатацию. Актовый зал рассматривается как единая система, где свет, звук, видео, сценическое оборудование и управление работают синхронно

• 

  Экспертиза в госзакупках

  Имеем огромный опыт в 44-ФЗ, 223-ФЗ и работе с корпоративными закупками. Поможем закупить именно то, что нужно. По закону.

• 

  Акустическое моделирование

  Мы реализуем акустически выверенные решения — с расчётом отражений, задержек и уровня громкости для каждого места в зале.

• 

  Реализуем гибридные форматы

  Актовый зал можно использовать для ВКС и проведения сложных сценариев мероприятй

• 

  Сервис и сопровождение

  Мы предоставляем гарантийное и постгарантийное обслуживание, профилактику и удалённый мониторинг. Наши инженеры доступны в режиме SLA, чтобы актовый зал всегда оставался готовым к мероприятиям

• 

  Шоу-рум и демо-оборудование

  Приезжайте к нам в шоу-рум или мы можем повести демонстрацию решения на Вашей территории

Что должно быть в современном актовом зале

• 

  Система отображения

  Для визуализации используется LED-экран, видеостена или проектор с экраном, а также вспомогательные мониторы.
  Система обеспечивает показ презентаций, видео, графики и онлайн-трансляций и дргое сопровождение мероприятий.
  Видеооборудование подбирается с учётом яркости, углов обзора и глубины сцены, обеспечивая эффект присутствия и визуальную выразительность.
  
  
  
  
  
  
  
• 

  Система звукоусиления

  Это центральная часть любого актового зала, обеспечивающая чистое, сбалансированное и равномерное звучание на всех местах.
  В состав входят профессиональные микрофоны (проводные, радиосистемы, настольные, петличные), акустические системы, усилители мощности, цифровые пульты микширования и DSP-процессоры для обработки звука.
  Благодаря цифровой маршрутизации и акустическому моделированию система оптимально использует особенности помещения и может адаптироваться под различные сценарии — конференцию, концерт, выступление или трансляцию.
  Результат — чёткая разборчивость речи, музыкальная динамика и полное отсутствие шумов и обратной связи.
  
  
  
  
  
  
  
• 

  Система видеозаписи и трансляции

  Для записи и онлайн-вещания мероприятий применяется комплекс видеосъёмки - PTZ-камеры, видеомикшер, рекордеры и сервер стриминга.
  Система позволяет транслировать мероприятия на платформы Яндекс, MS Teams и др., сохраняя высокое качество звука и изображения.
  Это делает актовый зал универсальной площадкой для гибридных событий.
  
  
  
  
  
  
  
• 

  Система освещения и световой сценографии

  Профессиональное освещение формирует визуальную атмосферу и акцентирует внимание на сцене, а также делает комфортным нахождени в зале для зрителей.
  В систему входят сценические и декоративные светильники, управляемые по протоколам DMX, DALI и т.п.
  Световое оборудование подбирается с учётом высоты потолка, глубины сцены и других особенностей помещений и сценариев использования.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• 

  Система управления залом

  Все подсистемы — звук, свет, видео, механика и климат — объединяются в единую интегрированную систему управления.
  Пользователь управляет всем оборудованием через сенсорную панель или планшет, выбирая готовые сценарии: «презентация», «концерт», «видеотрансляция» и т.п., индивиудально настроенные под заказчика. Такой подход избавляет от десятков пультов, минимизирует ошибки и ускоряет подготовку к мероприятию.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• 

  Сценическая механика и оформление

  Сюда входят сцена, кулисы, штанкеты, экраны, занавесы и подиумы, а также механизмы управления ими.
  Сценическая механика позволяет гибко менять конфигурацию пространства под формат мероприятия.
  При необходимости применяются электроприводы и интеграция с системой управления залом.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• 

  Система коммутации и распределения сигналов

  Для стабильной работы всех устройств используется AV-коммутация: матричные коммутаторы, передатчики и приёмники HDMI, HDBaseT, IP.
  Система обеспечивает бесперебойную передачу аудио- и видеосигналов без потерь и задержек.
  Это «скелет» инфраструктуры зала, связывающий все источники и приёмники в единую сеть.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• 

  Интерьер, мебель и комфорт

  Техника должна не мешать, а дополнять интерьер.
  Мы обеспечиваем эргономичное размещение оборудования, подбираем мебель, кресла, пульты и акустические панели.
  Благодаря акустической обработке и продуманной эстетике зал становится не только технологичным, но и визуально гармоничным.
  
  
  
  
  
  

Вопрос - ответ

• Возможен ли подбор решения под фиксированный бюджет?

  Да, мы регулярно подбираем решения под фиксированный или заранее ограниченный бюджет. На этапе проработки проекта определяются приоритетные функции и сценарии использования, после чего формируется оптимальная конфигурация оборудования и программного обеспечения.

  При необходимости решение может быть реализовано поэтапно, что позволяет начать с ключевых компонентов и масштабировать систему в дальнейшем.

• Где можно посмотреть оборудование живьем?

  Лучше один раз увидеть, чем сто раз прочитать. Приезжайте к нам в шоурум в Москве - все покажем и расскажем, у нас кофе с вкусняшками.
• ЖК-видеостены vs LED-экраны?

  Видеостены, выполненные на основе ЖК-панелей, обладают большей плотностью пикселей, то есть при сопоставимых площадях видеостены и светодиодного экрана, у первой будет большее разрешение изображения. В случае же, когда шага пикселя у LED-экрана настолько мал, что становиться сопоставим с ЖК-матрицей, цена его на сегодняшний день будет на порядок выше. Таким образом, LCD-видеостена является лидером по качеству и детализации изображения при просмотре на близких расстояниях (до 5 м). Особенно это актуально для рекламы, в ситуационных центров и диспетчерских, а также для презентационных помещений.
• Зачем переплачивать за брендовые видеостены, когда можно купить дешевые китайские?

  Эксплуатация и обслуживание. В среднем можно сказать, что при инсталляции качество изображения на китайских (на прямо самых дешевых) панелях вполне сопоставимо с брендовыми (LG, Samsung, Lumien, Eliteboard и т.п.). Однако, как только мы касаемся реальной эксплуатации и обслуживания видеостен, появляется множество на первый взгляд незаметных деталей:

  - Брендовые ЖК-панели можно настраивать и управлять ими удаленно. При чем не просто включать и выключать, а иметь доступ к глубокой конфигурации и организации оборудования и ПО. Это категорически важно при обслуживании видеостен особенно с большим количеством панелей или установленных трудно доступном месте. Важную роль здесь играет ПО для удаленного управления - у китайских производителей оно совсем базовое, пока еще нестабильное и как правило без русского, а иногда даже и английского языка.

  - Китайские панели калибруются только на заводе при сборке (и то не всегда), и в случае вынужденной замены матрицы или панели, высока вероятность того, что новая панель будет отличаться по цвету от остальных, как минимум из-за другой матрицы и новой по сравнению с остальными, подсветкой. Калибровка таких панелей возможно как правило только вручную с ПДУ, а это несет неточность и огромные временные затраты. Брендовые панели можно калибровать с помощью колориметров, а не на глаз. Это позволяет быть уверенным в том, что ваша видеостена всегда будет смотреться равномерно и эффектно.

  - Именитые бренды, выпускающие ЖК-панели, всегда имеют сервисные центры как минимум в областных центрах, и осуществляют выездной ремонт оборудования. В случае с китайскими панелями может спасти только приобретенный заранее ЗИП.

• Как управлять контентом?

  В зависимости от ваших задач и инфраструктуры можно управлять контентом локально (из места установки) или удаленно через интернет
• Какая минимальная сумма проекта?

  Мы не работаем с дешевым оборудованием, так как дорожим вашими нервами и своей репутацией, поэтому имеем дело с проектами от 700 тыс. руб.
• Какие требования к электропитанию и климату помещения?

  Требования к электропитанию и климатическим условиям зависят от состава и мощности оборудования и уточняются на этапе обследования объекта.

  Как правило, используются стандартные параметры электропитания и температурные режимы, принятые для коммерческих и промышленных объектов. При необходимости мы заранее предлагаем решения по организации электропитания, вентиляции, охлаждения и защите оборудования.

• Можно ли заказать под ключ — от проектирования до пусконаладки?

  Да. Мы берём на себя все этапы: проект, поставка, монтаж, обучение персонала и сервис.
• Можно ли реализовать проект поэтапно?

  Да, проекты часто реализуются поэтапно. Мы проектируем решения с возможностью поэтапного внедрения и дальнейшего расширения без потери совместимости.

  Это позволяет гибко планировать бюджет и масштабировать систему по мере необходимости.

• Монтаж и настройка включены в итоговую стоимость?

  Да, конечно. Монтаж экрана требует высокой квалификации, наши специалисты все сделают под ключ.
• Необходима проектная/рабочая документация. Делаете?

  Да, если необходимо мы можем сделать проектную, рабочую и исполнительную документацию
• Нужно ли обучать персонал для ежедневной работы с системой?

  Да, базовое обучение персонала рекомендуется и обычно входит в состав проекта. Оно помогает уверенно использовать систему в ежедневной работе и снижает количество эксплуатационных ошибок.

  Формат обучения подбирается под задачи заказчика: от краткого инструктажа для пользователей до расширенного обучения для технических специалистов.

• Помогаете ли вы с подготовкой ТЗ и обоснования НМЦК?

  Да, мы оказываем помощь в подготовке технического задания, спецификаций и обоснования начальной (максимальной) цены контракта. Опираемся на практику реализации проектов и актуальные рыночные данные, чтобы требования были корректными и выполнимыми.

  Такой подход снижает риск уточнений, жалоб и обжалований, а также помогает заказчику заранее сформировать прозрачную и обоснованную закупку.

• Почему одинаковые на первый взгляд решения могут сильно отличаться по результату?

  Даже при использовании схожего оборудования результат сильно зависит от архитектуры системы, качества проектирования, настройки и интеграции. Разница проявляется в стабильности работы, удобстве управления, возможности масштабирования и сроке службы решения. Именно поэтому визуально «одинаковые» решения могут работать совершенно по-разному.
• Работаете ли вы по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

  Да, мы работаем в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ и имеем обширный практический опыт участия и сопровождения закупочных процедур. Мы хорошо знаем специфику этих форматов, требования к документации, этапам закупки и исполнению контрактов.

  При необходимости мы помогаем в разработке и корректировке закупочной документации, включая технические задания и спецификации, а также сопровождаем процедуры на всех этапах. У нас есть опыт участия в заседаниях ФАС и работы с запросами, разъяснениями и проверками, что позволяет минимизировать риски для заказчика и корректно отстаивать техническую позицию проекта.

• Сколько времени занимает установка светодиодного экрана?

  В зависимости от площади и шага пикселя, установка может занимать от нескольких часов до 5 дней. В среднем 1-2 дня.
• Что будет с решением через 3–5 лет?

  При правильном подходе решение продолжает полноценно работать и развиваться. Мы используем оборудование профессионального сегмента и проектируем системы с запасом по функциональности и ресурсу, чтобы через несколько лет не потребовалась полная замена, а изменения сводились к модернизации отдельных компонентов.