Конференц-зал

Конференц-зал для
вузов и колледжей
органов власти
научных учреждений
бизнеса
банков
отелей и гостиниц
выставочных комплексов
конгресс-центров и бизнес-центров
  • Проектируем и оборудуем мультимедийными решениями
  • Входим в проект на любом этапе — от идеи до запуска
  • Победители отраслевой премии Prointegration Tech 2024 и 2025
Рассчитать стоимость

Современный конференц-зал — это сложное комплексное пространство, где технологии, комфорт и дизайн работают на эффективность встреч, обучение и принятие решений. Такая сложная система как конференц-зал предъявляет высокие требования как к применяемым решениям, так и непосредственно к подрядчику, который реализовывает проект.

Мы поставляем и настраиваем всё:

  • LED-экраны и видеостены, которые видно
  • Видеоконференцсвязь, которая работает стабильно
  • Звук, который слышно
  • Свет, который украшает
  • СКС и коммутация, которая не подводит
  • Электропитание, которое работает безопасно
  • Система управления, которая работает в один клик
  • Мебель и эргономика, с которой удобно
  • Декор, который выглядит дорого

Наши сильные стороны

  • Проектирование

    Правильная постановка задач с учётом даже малозаметных деталей. Закладываем перспективное масштабирование проекта

  • Экспертиза в госзакупках

    Имеем огромный опыт в 44-ФЗ, 223-ФЗ и работе с корпоративными закупками. Поможем закупить именно то, что нужно. По закону.

  • Только проверенные бренды

    Проверенное качественное оборудование и программное обеспечения для обеспечения удобства эксплуатации и бесперебойности работы

  • Сервис и поддержка

    Техническая поддержка 24/7, гарантия на оборудование и работы от 3 лет и постгарантийное обслуживание

  • Комплексная инструкция и обучение

    Напишем полную инструкцию по эксплуатации именно вашего аппаратно-программного комплекса. Обучим ваших сотрудников эксплуатации

  • Шоу-рум и демо-оборудование

    Приглашаем в шоу-рум или можем продемонстрировать оборудование на вашей территории

Что должно быть в современном конференц-зале

  • Система отображения

    Система отображения

    Для визуализации контента используются дисплеи, проекторы или LED-экраны, обеспечивающие яркое и контрастное изображение.
    Они применяются для демонстрации презентаций, видеозвонков, аналитических данных и совместной работы над документами.
    Подбор оборудования производится с учётом освещённости, площади и стиля помещения. Возможна интеграция нескольких экранов в единую систему отображения, что актуально для конференц-залов.


  • Звуковая система конференц-зала

    Звуковая система конференц-зала

    Качественный звук - неотъемлемая часть успешного общения. В состав аудиосистемы входят настольные и потолочные микрофоны, усилители, акустические колонки и цифровые процессоры.
    Такая система обеспечивает чистое, естественное звучание без эха и посторонних шумов, даже в помещениях со сложной акустикой.
    Профессиональное звуковое решение повышает комфорт участников и исключает утомляемость во время длительных совещаний.



  • Конференц-система

    Конференц-система

    Сердце современного конференц-зала — это система видеоконференцсвязи. 

    Она обеспечивает проведение онлайн-встреч, совещаний и презентаций в высоком качестве изображения и звука.
    Используются профессиональные камеры с автофокусом и отслеживанием говорящего, микрофоны с подавлением шумов и кодеки, поддерживающие Zoom, Яндекс Телемост, МТС Линк и другие платформы.










  • Интерактивная трибуна

    Интерактивная трибуна

    Интерактивная трибуна — это современное решение для спикеров, объединяющее сенсорный экран, встроенный микрофон, управление мультимедиа и ВКС в одном устройстве. Она позволяет проводить презентации, включать видео, переключать слайды и управлять оборудованием зала без помощи техника.

    Идеально подходит для конференц-залов, учебных аудиторий, актовых и ситуационных центров, обеспечивая высокий уровень комфорта, имиджа и технологичности выступлений.

     




  • Беспроводные системы BYOD и BYOM

    Беспроводные системы BYOD и BYOM

    Современные BYOD (Bring Your Own Device) и BYOM (Bring Your Own Meeting) решения делают конференц-залы максимально гибкими и удобными для пользователей.

    Они позволяют участникам подключать собственные устройства - ноутбуки, планшеты и смартфоны - к мультимедийной системе зала и проводить видеоконференции со своего ПО (Zoom, Teams, Webex, TrueConf и др.).

    Благодаря поддержке проводных и беспроводных интерфейсов (HDMI, USB-C, AirPlay, Miracast, Chromecast), подключение занимает считанные секунды.

    Камеры, микрофоны, дисплеи и акустика конференц-зала автоматически интегрируются с устройством пользователя - без сложных настроек и участия техника.


  • Коммутация, управление и автоматизация

    Коммутация, управление и автоматизация

    Современный конференц-зал оснащается централизованной системой управления, объединяющей все устройства: ВКС, звук, свет, климат, шторы и мультимедийные источники.
    Все функции доступны через сенсорную панель, планшет или настенное устройство.
    Создаются сценарии «в одно касание»: например, «Начать встречу» автоматически включает оборудование, регулирует освещение и запускает ВКС.
    Это делает работу с системой интуитивной, а сам конференц-зал - полностью готовым к использованию без участия технических специалистов.




  • Эргономика и комфорт

    Эргономика и комфорт

    Коммутационные решения обеспечивают удобное и быстрое подключение ноутбуков, смартфонов и внешних носителей.
    Настольные розетки, интерфейсные панели и скрытые кабель-каналы делают процесс подключения простым и эстетичным.
    Используются HDMI, USB-C, DisplayPort, беспроводные модули передачи изображения (например, Barco ClickShare, Airtame и аналоги).
    Такая подсистема исключает необходимость искать кабели и адаптеры — всё доступно прямо на столе переговорной.




  • Системы синхроперевода

    Системы синхроперевода

    Система синхронного перевода обеспечивает проведение международных конференций, форумов и деловых встреч, где участвуют представители из разных стран.

    Она позволяет слушателям слышать перевод в реальном времени через наушники, не мешая основному докладчику и другим участникам.

    Комплекс включает пульты переводчиков, приёмники, наушники, передатчики и центральный блок управления.

    Система интегрируется с аудио- и мультимедийным оборудованием зала, обеспечивая чистый звук и стабильную работу без задержек.



Расскажите о Вашем проекте - мы пришлем варианты решений

Какие проблемы есть у заказчика, и как мы их решаем

I. Боли на этапе проектирования и закупки

  • Отсутствие единой концепции зала

    Проблема: конференц-зал проектируют разрозненно — отдельно закупают мебель, звук, видео и освещение.

    Последствия: оборудование не интегрируется, управление неудобное, невозможно использовать зал как единую систему.

    Решение: Мы выполняем комплексное проектирование и оснащение под ключ, объединяя AV, IT, освещение и мебель в единую систему управления.

  • Ошибки при составлении ТЗ и закупочной документации

    Проблема: заказчик не знает, как корректно описать объект закупки по 44-ФЗ или 223-ФЗ, включая все технические и функциональные нюансы.

    Последствия: получение неподходящего оборудования, проблемы на этапе закупки, жалобы в ФАС.

    Решение: Мы помогаем подготовить грамотное ТЗ и документацию с учётом нормативных требований и нюансов нацрежима.

  • Неправильная оценка требований к помещению

    Проблема: помещение под зал выбирают без учёта акустики, освещения, вентиляции и планировки.

    Последствия: плохая слышимость, блики, перегрев оборудования, дискомфорт участников.

    Решение: Мы выполняем акустический и светотехнический расчёт, проектируем инженерные решения и адаптацию помещения под сценарии использования.

II. Боли на этапе реализации и монтажа

  • Некорректный монтаж оборудования

    Проблема: подрядчики без AV-опыта монтируют экраны, микрофоны и акустику с нарушениями.

    Последствия: сбои, искажения звука, неполадки с изображением и подключениями.

    Решение: Монтаж выполняют сертифицированные инженеры по регламенту производителей, с калибровкой и тестированием оборудования.

  • Отсутствие документации и маркировки

    Проблема: после сдачи объекта отсутствуют схемы, настройки и маркировка кабелей.

    Последствия: эксплуатация затруднена, невозможно быстро устранить неисправности.

    Решение: Мы передаём полный комплект исполнительной документации — схемы коммутации, конфигурации и инструкции для персонала.

  • Некачественное обучение пользователей

    Проблема: пользователи не обучены работе с системой управления, светом, звуком и ВКС.

    Последствия: техника используется частично, тратится время на настройку.

    Решение: Мы проводим обучение администраторов и операторов, предоставляем видеоинструкции и чек-листы для уверенной работы.


III. Боли при эксплуатации

  • Отсутствие сервисного сопровождения

    Проблема: после установки никто не обслуживает оборудование, нет профилактики и диагностики.

    Последствия: система выходит из строя во время мероприятий, простаивает неделями.

    Решение: Мы обеспечиваем техническое обслуживание, SLA-поддержку и удалённый мониторинг состояния оборудования.

  • Быстрое устаревание техники

    Проблема: через несколько лет устройства и ПО теряют актуальность, не поддерживают новые стандарты (4K, BYOD/BYOM, IP-видео).

    Последствия: снижается совместимость и качество работы зала.

    Решение: Мы проектируем системы с возможностью модернизации, используя платформенные решения с долгосрочной поддержкой.

  • Сложность управления системой

    Проблема: звук, свет, экраны и шторы управляются из разных пультов и интерфейсов.

    Последствия: персонал путается, повышается риск ошибок во время мероприятий.

    Решение: Мы внедряем интеллектуальную систему управления, объединяющую всё оборудование в один интерфейс — планшет или сенсорную панель.

Реализованные проекты

  • РУДН лекторий юридического факультета

    Перейти
  • РУДН конференц-зал экономического факультета

    Перейти
  • РОСАТОМ

    Перейти
  • Конференц-зал в Администрации Пуровского района

    Перейти
  • РОСАТОМ

    Перейти

Вопрос - ответ

Кому мы можем быть полезны?

A
Яндекс Контакты:
Адрес: Звёздный бульвар, 21с1 129085 Москва,
Телефон:+7 (495) 727-77-55, Электронная почта: info@videostena.ru